Puerta y recepción del público
De la convocatoria al telón, una sola página atiende su puerta.
Sin contraseña compartida en un sobre, sin una lista de invitados impresa que ya lleva veinte minutos desactualizada, sin un lector de tarjetas que no sabe nada de esta noche. Así transcurre una velada en la puerta.
Cómo transcurre la noche en la puerta
Convocatoria: la puerta se abre para las personas indicadas
Las puertas abren en una hora. Taylor, responsable de la puerta esta noche, inicia sesión en una tableta, un teléfono o un portátil. Como está en la lista de turnos de esta noche, la consola de la puerta de esta noche se abre para ella; nadie tiene que buscar la contraseña de administración.
La consola funciona en cualquier navegador actualizado, sin instalar nada. Para cobrar con tarjeta sin contacto, vincule a la consola un teléfono con la app Door Terminal mediante un código corto.
En la lista de turnos de esta noche
Teléfono lector de tarjetas
Vincule un teléfono Android con la app Door Terminal para cobrar con tarjeta y leer tarjetas de miembro en este puesto.
Apertura de puertas: que la fila avance
La fila llega hasta la calle. Algunas personas traen un código QR en el teléfono, otras olvidaron su entrada, y los invitados del artista recogen sus cortesías.
El personal busca a las personas por nombre o por código de entrada, o escanea con la cámara. Un abono se admite todas las noches que cubre, sin importar cuándo se compró, y una entrada cancelada o reembolsada aparece marcada como tal en lugar de con una simple cruz roja. El personal también puede ver si la persona tiene su exención en archivo.
La hora pico de la taquilla, y un quiosco para los habituales
Quince minutos antes del telón llega gente que quiere entradas. El personal de la puerta vende cualquier tipo de entrada, cobra en efectivo o con tarjeta y registra al comprador, todo en un solo paso. Las ventas con tarjeta en la puerta van a la misma cuenta de Stripe que sus ventas en línea, con las mismas comisiones.
Mientras tanto, una tableta en el vestíbulo puede funcionar como quiosco de registro. Las personas acercan su tarjeta de miembro, escanean un código, buscan su propio nombre o se registran como recién llegadas. Si nadie la usa durante 2 minutos, borra lo escrito y vuelve al inicio para la siguiente persona.
- Sin coincidencias
Pago
Total:
Quiosco del vestíbulo
Deje que las personas se registren solas en una tableta.
Bienvenido
Acerque su tarjeta de miembro o busque su nombre abajo.
Ya está registrado. Disfrute la función.
Telón: se apagan las luces de la sala y las cuentas ya están hechas
En muchos espacios, el comienzo de la función es el momento en que alguien se va a la oficina con una carpeta y un sobre de efectivo para ver si cuadran las cuentas de la puerta.
Aquí los recuentos se actualizan con cada registro y cada venta: quién se esperaba, quién entró, quién falta por llegar y cuánto recaudó la puerta.
Esperados
Entrada registrada
Por llegar
Ventas en puerta
Lo que pasó en la puerta
Tres pantallas, un solo sistema
Dos son para su personal, y una para la persona que tienen delante.
Consola de recepción del público
Personal, en cualquier navegador
Una página por cada noche de evento, preparada para esa noche. Una función con entradas tiene puerta, cortesías, escaneo, ventas y un resumen; un taller comunitario sin entradas tiene asistencia, escaneo y un resumen. No hay nada que instalar.
App Door Terminal
Personal, en Android
La misma consola en una app que cobra con tarjeta sin contacto, a pantalla completa para la caja.
Quiosco de autorregistro
Asistentes, por su cuenta
Una pantalla de registro que las personas usan por sí mismas: acercan una tarjeta, escanean un código, buscan su nombre o se registran como recién llegadas. Si nadie la usa durante 2 minutos, vuelve al inicio y borra lo escrito.
Traiga un solo dispositivo a su próxima puerta
Empiece en un navegador, con las tabletas, portátiles o teléfonos que ya tiene. Cuando quiera cobrar con tarjeta y leer tarjetas de miembro en la puerta, ayudaremos a su equipo a configurar la app Door Terminal.