Gestión de eventos
Un evento, cada fecha y cada sala en sintonía.
Cree la función una vez y gestione cada fecha desde ella. Reciba propuestas de productores externos sin dejarles editar su calendario, divida una velada ajetreada en partes y publíquela en todas partes a la vez.
De una propuesta a una temporada de funciones
Los productores proponen. Su personal aprueba.
Los productores externos pueden enviar sus fechas, salas, biografías e imágenes, pero nada de lo que envían cambia su calendario hasta que alguien de su personal lo aprueba. Sus cambios esperan en una cola de revisión.
Si el público puede ver una función y si la sala está reservada son dos preguntas distintas. Reserve la sala principal para ensayos sin anunciar la función ni un día antes de lo que quiere.
Las imágenes van a espacios con nombre (un banner ancho, un cuadrado, un retrato) para que cada página y listado muestre el recorte adecuado. Si un espacio está vacío, la página usa la siguiente mejor imagen en lugar de un recuadro en blanco.
Aprobada. Las salas están reservadas, y la función no será pública hasta que usted la publique.
Divida la velada en partes y recupere las salas
Una noche de función rara vez es una sola cosa. Son las puertas, luego un taller y después la función principal: tres salas y tres relojes. Cada parte tiene su propia sala y su horario, y una sala solo queda reservada mientras dura su parte, así que el Studio A vuelve a estar disponible para alquilar en cuanto termina el taller.
Prepare la velada una vez y todas las fechas de la temporada la siguen. Una fecha que necesite algo distinto, como una banda que quiere la prueba de sonido a las 3 p. m., puede tener su propio horario, y los cambios posteriores al resto de la temporada no la tocan.
El Studio A solo está reservado de 7:00 a 8:30 p. m. Desde las 8:30 aparece libre en su calendario de reservas, así que puede ir a un ensayo nocturno mientras la muestra se presenta en la sala principal.
Listo: 7 fechas actualizadas, 1 fecha con horario propio sin tocar y 1 fecha pasada omitida.
Publique una vez. Cambie una fecha sin caos.
Al publicar, la función aparece en su propia página, en el listado y el mapa públicos de eventos, en su sitio web y en los calendarios a los que la gente puede suscribirse, todo desde el mismo registro, para que nunca cuenten historias distintas.
Cuando hay que mover una fecha, comprobamos que la sala esté libre, movemos con ella los turnos del equipo y avisamos por correo a quienes tienen entradas, para que nadie llegue la noche equivocada.
Los detalles técnicos (cómo se sellan los registros, cómo se mantienen al día los calendarios por suscripción, cómo los reembolsos evitan cobros dobles) están en la documentación para desarrolladores. Lea cómo funciona
Listado y mapa de eventos
Su sitio web
Calendarios por suscripción
Publicada a las .
Noche 2: viernes 19 de octubre · Sala principal
El artista invitado se retrasa. Pasar al domingo 21 de octubre.
- La sala principal está libre el domingo 21 de octubre.
- 4 turnos movidos a la nueva fecha, y el equipo avisado por correo.
- 68 poseedores de entradas avisados por correo con la nueva fecha.
Reúna la temporada en un solo lugar
Traiga sus fechas, reservas de salas y programación. Le ayudaremos a preparar los formularios de entrada y las partes de sus veladas.
O vea Entradas y finanzas , Espacios y reservas y todo lo demás .