Formularios y firmas
El formulario es el acuerdo.
Cree consultas de alquiler, formularios de entrada, contratos y exenciones en un solo creador. Haga solo las preguntas que corresponden, sume los costos a medida que se completa y reciba la firma en la misma página que las respuestas.
De un formulario en blanco a un registro firmado
Reglas que hacen cortos los formularios largos
La mayoría de los creadores de formularios son encuestas que no saben nada de un espacio. Este tiene campos para direcciones, archivos, fechas de su calendario, salas y paquetes, además de los habituales de texto, números y opciones.
Haga a todos las cuatro primeras preguntas. Haga las otras treinta solo a quienes les corresponden. Una pregunta puede aparecer solo cuando las respuestas anteriores la piden, y una pregunta oculta nunca es obligatoria, así que nadie se queda atascado en algo que no puede ver. Los formularios largos se dividen en páginas, y una tabla de costos se suma sola y reparte el total entre el espacio y un socio.
Tipo de evento
Costos, repartidos 60 % el espacio y 40 % el socio
| Concepto | Costo | Lugar | Socio | Quitar |
|---|---|---|---|---|
| $ | $ | |||
| Total | $ | $ | $ |
Todas las preguntas obligatorias de todas las páginas están respondidas. Aquí va la firma; véala en acción más abajo.
Publíquelo de tres formas a la vez
Cada formulario tiene su propia página para compartir como enlace, una incrustación para su sitio web que se ajusta sola y un código QR para el vestíbulo. Los tres son el mismo formulario, así que un cambio llega a todos a la vez.
Un formulario de consulta de alquiler pregunta por fechas y salas con los mismos campos que sus eventos. Cuando alguien lo envía, se convierte en un borrador de evento, con sus fechas reservadas en su calendario de inmediato, para que no se prometa la misma sala a dos personas.
<iframe src="https://venuefamily.com/embed/…" style="width:100%;border:none;"></iframe>Un código QR para imprimir y poner en la taquilla, el vestíbulo o el tablón de ensayos.
Un borrador de evento reserva ahora la sala principal el 14 de noviembre, listo para el acuerdo.
La firma es un campo del formulario
Ponga un campo de firma en cualquier formulario y las respuestas, el reparto de costos y el acuerdo se convierten en un solo documento firmado. Las iniciales funcionan como en papel: se dibujan una vez y luego se añaden con un toque donde hacen falta, y puede exigirlas en cada página.
Nadie modifica el acuerdo después de enviarlo: los términos y las respuestas quedan fijados en cuanto se envía una invitación a firmar. Una firma hecha en pantalla queda registrada con quién firmó y cuándo, el aviso que se le mostró, el consentimiento que dio, y el dispositivo y la dirección de red desde donde se firmó. En un sobre certificado, el consentimiento se da dentro del servicio de firma independiente, así que nuestro registro guarda quién firmó y cuándo, y el certificado propio de ese servicio se conserva junto al nuestro. Cada firma incluye un Certificado de Firma con la cronología que registramos.
El proceso de firma está diseñado para cumplir con la ley ESIGN y la UETA de EE. UU.: nadie puede firmar sin antes ver el aviso y aceptar firmar electrónicamente. Que un acuerdo concreto sea válido depende del acuerdo y de dónde se encuentre usted, así que consúltelo con su propio abogado.
Los detalles técnicos (cómo se sellan los registros, cómo se mantienen al día los calendarios por suscripción, cómo los reembolsos evitan cobros dobles) están en la documentación para desarrolladores. Lea cómo funciona
Firmado por el productor a las . Esperando la contrafirma del espacio.
Firmado por ambas partes. El Certificado de Firma está listo para descargar.
El registro, a medida que crece
Nativa o certificada, con honestidad
Dos formas de firmar, un solo creador de formularios. Use la que le convenga; la mayoría de las organizaciones usan ambas. Las dos vienen con el complemento de Firmas y Exenciones a $25/mes.
| Comparado | Firma nativa en pantalla | Sobre certificado |
|---|---|---|
| Costo | $0 por firma | $0 por sobre. Sobres certificados ilimitados cada mes con el complemento de $25/mes. Sin cargo por sobre y sin límite que configurar. |
| Ideal para | Exenciones de actividades, inscripciones a clases y registro el mismo día | Contratos con artistas y acuerdos que necesitan un registro de auditoría de un tercero |
| El registro | Guardado con las respuestas del formulario, con un Certificado de Firma | Lo mismo, más un PDF sellado y un certificado de finalización del servicio de firma |
| Firma | En el momento, en la misma página o dispositivo | Enviado por correo a cada firmante, que firma cuando puede |
Un sobre certificado añade un PDF sellado y una marca de tiempo de un servicio de firma independiente, que se guardan junto al Certificado de Firma y no en su lugar.
¿Listo para dejar de perseguir papeles?
Firmas y Exenciones es un complemento de $25/mes con sobres certificados ilimitados cada mes. Sin cargo por sobre y sin límite que configurar. Agréguelo al registrarse, o escríbanos y lo añadiremos a su plan.