Funciones
Un solo sistema, desde la primera consulta hasta el último pago.
Venue Family está hecho para lugares que lo hacen todo a la vez: alquilar salas, programar una temporada, vender entradas, cubrir el personal de cada noche y atender la puerta. Siete partes que comparten un calendario, una lista de contactos y una sola contabilidad.
Una temporada, de principio a fin
Cómo se turnan las partes a lo largo de la vida de una función.
Siga una función por las siete partes
El Pacific Jazz Collective saca un disco y reserva la sala principal para la presentación. Recórralo paso a paso, desde la primera reserva de sala hasta el pago al artista.
Siete partes, cada una con su propio recorrido
Cada una sigue una noche real de principio a fin, con una demostración que puede probar.
Lo que gana al tenerlas en un solo lugar
La razón práctica para usarlas juntas en lugar de unir herramientas separadas con hojas de cálculo.
Un solo calendario
Alquileres, ensayos y funciones comparten un solo calendario, así que dos personas no pueden reservar la misma sala a la misma hora. El montaje y la limpieza reservan la sala sin aparecer en sus listados públicos.
Si mueve una fecha, comprobamos que la sala esté libre, movemos los turnos con ella y avisamos por correo a quienes tienen entradas.
Una sola contabilidad
Los depósitos de alquiler, las ventas de entradas en línea y las ventas con tarjeta en la puerta se registran en el mismo evento, en su propia cuenta de Stripe.
Fije el acuerdo antes de la función (una garantía, un reparto, los costos de la sala) y la liquidación posterior se calcula con las ventas reales. Una vez finalizada, no se puede editar; volver a liquidar crea una nueva versión.
Cada persona, una sola vez
Alguien que firmó una exención, fue voluntario el mes pasado y compró una entrada esta noche es un solo contacto, identificado por su correo electrónico.
En la puerta, el personal puede ver si la persona tiene su exención en archivo.
Los detalles técnicos (cómo se sellan los registros, cómo se mantienen al día los calendarios por suscripción, cómo los reembolsos evitan cobros dobles) están en la documentación para desarrolladores. Lea cómo funciona
¿No sabe qué partes necesita?
La mayoría de las organizaciones empiezan con una parte y añaden la siguiente cuando la necesitan. Cuéntenos cómo trabaja ahora y le diremos con honestidad por dónde empezaríamos.