Cómo una reserva se convierte en un acuerdo legalmente vinculante, una liquidación inmutable de la noche de la función y pagos puntuales. Aprenda cómo Venue Family maneja firmas electrónicas, depósitos, cascadas automatizadas de ingresos, repartos con socios y pagos a artistas sin hojas de cálculo desordenadas.
Un contrato en Venue Family no es un PDF suelto: es un contenedor financiero en vivo que agrupa fechas, términos, depósitos y facturas.
Una temporada teatral de 4 noches o una residencia de fin de semana recurrente se gestiona bajo un solo contrato. Agregar eventos en Eventos asociados vincula las reservas de salas y las retenciones de calendario.
Los contratos aplican estrictamente los estados Borrador, Activo, Vencido o Rechazado. Activo habilita solicitudes de depósitos, facturación y liquidación de la noche, mientras que Borrador permite al personal ajustar los términos de manera segura.
Audita especificaciones faltantes de sonido/iluminación, bloques de salas sin precio y fechas no confirmadas. Las advertencias resaltan detalles no resueltos sin bloquear firmas urgentes.
Para alquileres, Venue Family lee automáticamente las horas de salas reservadas y los paquetes técnicos a través del esquema de tarifas de su espacio. Al hacer clic en "Registrar estos términos" se generan líneas de ingresos previstos inmutables en el libro mayor de su organización.
Formalice firmas electrónicas vinculantes sin costos de suscripciones a terceros. Resuelva acuerdos automáticamente según el tipo de reserva.
Deje de escribir repartos cada noche de una temporada. Defina acuerdos de temporada reutilizables en Finanzas → Acuerdos de ingresos.
Un acuerdo común en música en vivo es "$500 de garantía versus 70 % del excedente". La aritmética de Venue Family calcula ambos: si el 70 % del excedente produce $400, el sistema asigna los $400 del porcentaje y muestra un complemento explícito de garantía de $100.
El complemento se muestra visiblemente en los registros de liquidación en lugar de ocultarse dentro de un número inexplicable, protegiendo la transparencia tanto del lugar como del artista.
Otorgue a productores invitados y copresentadores acceso transparente a sus cifras sin exponer las cuentas bancarias privadas de su lugar.
En la pestaña Finanzas del editor de eventos, el personal usa el Selector de acuerdos de ingresos para vincular explícitamente un acuerdo a una función o temporada.
Cuando abre la pantalla de liquidación después de la función, el costo fijo del lugar, el límite de gastos generales y los porcentajes de participación se completan automáticamente a partir del acuerdo vinculado. Sin reingresos manuales; sin discrepancias.
Los productores y promotores invitados a los que se les asigna el alcance "Propio" pueden iniciar sesión para ver su panel exclusivo de Finanzas de socios:
Aritmética entera pura ejecutada una vez, congelada para siempre. Una liquidación que recalcula al leerse es una liquidación que cambia después de acordarse.
Una vez finalizada una liquidación, sus parámetros de entrada exactos y resultados calculados se almacenan en JSON. Volver a liquidar una noche nunca edita una fila finalizada: crea una nueva liquidación que reemplaza a la anterior, manteniendo un registro de auditoría ininterrumpido de cada iteración acordada.
Comprenda exactamente cómo sale el dinero del lugar: transferencias en línea de Stripe, sobres de efectivo fuera de línea y cheques a proveedores externos.
Los trabajos automáticos de pago (que se ejecutan 3 días hábiles posteriores al evento) SOLO pagan dinero de entradas en línea recibido a través de la plataforma de pago de Stripe de Venue Family. Cualquier dinero de ventas en efectivo en puerta, efectivo de bar, puestos de comida o ventas de entradas externas se marca como liquidado fuera de Venue Family.
Ejemplo: Si a un artista se le deben $1,000, y $400 proceden de entradas en efectivo en puerta mientras que $600 proceden de entradas en línea de Stripe: pague al artista $400 en efectivo esta noche. ¡NO le entregue $1,000 en efectivo a medianoche, o se le pagará dos veces cuando Stripe transfiera automáticamente los $600 restantes tres días después!
Se paga desde la tarjeta de Artistas del evento. Elija "Pagar mediante Stripe" para depósito directo en su cuenta conectada, o "Marcar como pagado" para efectivo o cheque físico.
✓ Closes settlement shareComandos diarios de pago automatizados transfieren su parte de las entradas en la plataforma 3 días hábiles después del evento. La parte de la casa del lugar se transfiere automáticamente al banco del lugar.
✓ Automated Stripe transferTécnicos de sonido, alquileres de iluminación, seguridad y catering se ingresan como líneas de costos generales del libro mayor. Págueles mediante cheque o ACH, luego registre el costo como pagado para cerrar la línea.
✓ Deducted before the splitRespuestas rápidas y pasos prácticos para administradores nocturnos y directores de lugares.
• Confirmar que el acuerdo esté firmado por el productor
• Verificar que el acuerdo de ingresos esté vinculado en la pestaña Finanzas
• Verificar el estado del depósito de garantía (acordado/exento)
• Vender entradas en puerta mediante la aplicación de puerta o quiosco
• Contar el efectivo de puerta y los totales de bar/puestos de comida
• Recopilar facturas de proveedores / horas de técnicos
• Abrir Registro de liquidación y verificar números
• Inspeccionar comprobante "Sobre de liquidación de la noche"
• Pagar la porción de efectivo de puerta en efectivo; dejar que Stripe pague el resto
De forma predeterminada, el límite mínimo en cero está habilitado en la cascada. En una noche corta, el costo fijo del lugar toma solo lo que hay, el excedente tiene como piso cero y no reclama dinero a socios ni artistas. Si un acuerdo deshabilita explícitamente el piso en cero, la liquidación puede registrar una parte negativa adeudada al lugar.
Sí. Volver a liquidar registra una nueva fila de liquidación que reemplaza a la anterior y anula las líneas previstas anteriores. Nota: Si a un artista ya se le pagó su parte mediante Stripe, debe revertir el pago antes de que el sistema permita una nueva liquidación que modifique su saldo por pagar.
Los pedidos sincronizados desde plataformas externas de venta de entradas aparecen automáticamente en su lista de puerta y en los totales de liquidación. Dado que esos proveedores externos desembolsan dinero directamente en su cuenta fuera de Venue Family, esas ventas ingresan al cálculo de la cascada pero se clasifican como liquidadas fuera de Venue Family a efectos de pago.
Venue Family no es propiedad de Eventbrite, ni está desarrollada ni controlada por Eventbrite, y no somos socios de Eventbrite.
Venue Family cobra el procesamiento de tarjetas estándar (2.9 % + $0.30) más una tarifa de plataforma del 1 al 3 % sobre los cargos que circulan a través de nuestra pasarela de Stripe. El dinero registrado manualmente fuera de línea (efectivo en puerta, cheques, efectivo de bar) no tiene ninguna tarifa de plataforma.
Nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarle con la verificación de lugares, integraciones de calendario personalizadas, preguntas sobre entradas e incorporación técnica.