Guía de marketing para productores de eventos y lugares

Guía maestra de marketing y medios

Todo lo que necesita para producir, recortar y redactar fichas de eventos de alta conversión y campañas de Google Ads Performance Max en Venue Family.

Guía maestra de marketing y medios

Dimensiones de recursos visuales, umbrales de video, límites de texto y guía estratégica de Google Ads para fichas en Venue Family.

Ya sea que promocione una presentación en vivo, un taller de movimiento recurrente o el alquiler de un espacio en el lugar, el material promocional de alta calidad es fundamental. Esta guía describe los requisitos exactos de archivos, fórmulas de redacción, reglas de diseño de texto en imágenes y especificaciones de sincronización automatizada con Google Ads Performance Max.

1. Matriz de especificaciones visuales y de video

Formato Ubicación Relación de aspecto Resolución recomendada Tamaño máximo de archivo ¿Vídeo? Texto sobre la imagen
Banner
Cabecera principal, carruseles, correo, Google horizontal
16:9 horizontal
1920×1080 / 1200×675
10 MB imagen / 2 GB vídeo
Sí
Título corto y etiqueta de fecha. Zona segura: el 70 % central.
Eventbrite
Anuncios de eventos en Eventbrite
2:1 horizontal
2160×1080 (min 1000×500)
10 MB (imagen)
No
Título del evento y fechas. Zona segura central; Eventbrite exige una proporción de 2:1.
Página (cartel)
Cartel principal del evento, impresión, Google vertical
4:5 o 1:1
1080×1350 (4:5) / 1200×1200
10 MB imagen / 2 GB vídeo
Sí
Tipografía de cartel. Título principal y fecha. Sin letra pequeña.
Lista (miniatura)
Cuadrícula del calendario, búsqueda de lugares, quiosco de la puerta
1:1 cuadrado
1080×1080 (min 600×600)
10 MB (imagen)
No
Sin texto. Un intérprete, un escenario o una acción central.
Galería
Ángulos del escenario, asientos, carrusel de la parrilla de iluminación
Cualquiera (4:3, 16:9)
1920×1080
10 MB imagen / 2 GB vídeo
Sí
Sin texto superpuesto. Fotografía limpia del lugar o del escenario.
Fondo
Fondo ambiental a pantalla completa
16:9 horizontal
1920×1080
10 MB imagen / 50 MB vídeo
Reproducción automática
Sin texto. Movimiento ambiental oscurecido o desenfocado.
Logotipo
Cabecera, pases de Wallet, marca de Google Ads
1:1 (o 4:1)
1200×1200 / 1200×300
5 MB
No
Logotipo en PNG transparente con margen de seguridad.
Vídeo promocional
Anuncios de YouTube, tráiler en el reproductor de vídeo
16:9 / 9:16
1920×1080 / 1080×1920
2 GB como máximo
Sí
Subtítulos o tipografía animada en el 60 % central.

2. Fichas en la plataforma: secciones de texto y guía de redacción

Cada ficha de evento y espacio en Venue Family se basa en campos de texto estructurados. Las fichas con alta conversión siguen esta arquitectura estándar para maximizar la interacción del público y alimentar los motores de búsqueda automatizados.

2A Fichas de eventos: campos de texto requeridos y arquitectura de contenido

Campos clave de metadatos del evento

Título del evento (name) 1–8 palabras

Un título claro del espectáculo o taller. Evite las mayúsculas sostenidas y llenarlo de fechas o lugares (p. ej. "Samba Tropical: Live World Percussion").

Subtítulo o lema (subtitle) 40–80 caracteres

Una frase de resumen directa. Aparece en las tarjetas del calendario y en las vistas previas de búsqueda, y sirve de descripción corta en Google Ads.

Categoría y etiquetas (type) Lista / taxonomía

Elija un género estándar (concierto, danza, teatro, taller, cine, clase, comunidad, festival) para alimentar los filtros y las palabras clave de búsqueda.

Política de edad (age_restriction) Todas las edades / 18+ / 21+

Fija lo que se espera en la puerta y la validación de edad para la venta de entradas y el acceso al bar.

Niveles de entradas y enlaces (links) Direcciones + niveles

Enlace principal del proveedor de entradas (Ticket Tailor, Eventbrite o niveles propios), más Instagram, Spotify y enlaces del dosier de prensa del artista.

Estructura recomendada del cuerpo del evento (300 a 600 palabras)

1.
El gancho (párrafo inicial):

Quién actúa o enseña, qué hace especial la velada, el ambiente artístico y por qué asistir.

2.
Horario y desarrollo de la velada:

Un horario claro: apertura de puertas, inicio de la función o clase, duración del intermedio y cierre del evento.

3.
Biografías de artistas e intérpretes:

De uno a dos párrafos sobre la trayectoria del artista, sus créditos destacados, festivales anteriores y su recorrido creativo.

4.
Logística para el público y normas de la casa:

Indicaciones de aparcamiento (155 River St / Tannery Arts Center), normas de calzado (descalzos o con calcetines en el suelo de madera flotante), accesibilidad ADA y reglas de bebidas y comida.

5.
Entradas, descuentos y reembolsos:

Descuento anticipado frente al precio en puerta, escala móvil o intercambio por trabajo, y política de reembolso o transferencia.

2B Fichas de lugares y espacios: campos de texto requeridos y especificaciones arquitectónicas

Identidad del espacio y capacidades físicas

Nombre del espacio (name) p. ej. Main Theater

Identificador de la sala o del salón (p. ej. "The 418 Project: Main Theater", "Studio B: Movement Lab").

Capacidades y superficie (capacity, sq_ft) Aforo + pies cuadrados

Indique el aforo máximo de pie, las filas de butacas, las mesas tipo cabaré y la superficie útil total.

Tarifas y condiciones de alquiler (rentals) Tarifas por hora / por día

Tarifas de entre semana y de fin de semana, horas mínimas de reserva, condiciones del depósito y tarifas distintas para ensayos y eventos públicos.

Normas del lugar y permisos Permisos y acceso

Usos permitidos: servicio de alcohol (alcohol_permitted), velas o llama abierta (fire_permitted), horario de ruido (decibels_permitted) y acceso ADA (accessibility).

Descripción del espacio y equipamiento destacado

✦
Suelo de madera flotante:

Destaque el suelo profesional de madera flotante amortiguado: un gran atractivo para bailarines, practicantes somáticos y teatro físico.

✦
Escenario y maquinaria:

Dimensiones del escenario, altura del proscenio, carga de la parrilla, camerinos y acceso directo para la carga y descarga.

✦
Audio, iluminación y proyección:

Indique los canales de la mesa, los micrófonos inalámbricos, los focos DMX programables, el proyector de alto brillo y la pantalla motorizada.

✦
Paquetes y servicios adicionales:

Precios claros de técnicos de sonido, diseñadores de iluminación, afinación del piano de cola, limpieza y personal de bar.

3. Guía de Google Ads Performance Max

Límites de caracteres (topes exactos de la plataforma)

Nombre de la empresa: Máx. 25 caracteres
Titulares cortos (1-5): Máx. 30 caracteres
Titulares largos (1-5): Máx. 90 caracteres
Descripción corta: Máx. 60 caracteres
Descripción larga (1-4): Máx. 90 caracteres
Llamada a la acción: BOOK_NOW, BUY_NOW, SIGN_UP

Reglas de preparación para la sincronización automatizada

  • ✓ Estado de publicación: El estado es published y no private.
  • ✓ Fechas próximas: Tiene al menos una fecha próxima (date >= today).
  • ✓ Imagen horizontal: Subida al espacio Banner (medida recomendada 1200×628).
  • ✓ Imagen cuadrada: Subida al espacio List (medida recomendada 1200×1200).
  • ✓ Logotipo: La organización tiene un Logo activo asignado.

4. Estrategia de texto en imagen y zonas seguras

Los algoritmos de Google Ads penalizan o rechazan los anuncios creativos con texto que cubre más del 20 % del área visual. Mantenga las superposiciones mínimas, con alto contraste y bien enfocadas.

Qué va en la imagen frente a qué va en el texto publicitario

✓ Poner EN la imagen (superposiciones / etiquetas): Un título en una sola línea y en negrita, una etiqueta de fecha (p. ej. OCT 18), un sello del lugar (p. ej. THE 418 PROJECT) o una etiqueta de urgencia (p. ej. WORKSHOP).
✗ Dejar en el texto, fuera de la imagen: Direcciones, teléfonos, desglose detallado de precios (15 $ general / 10 $ estudiantes), direcciones web y muros de logotipos de patrocinadores.

Esquema de márgenes seguros

▲ Zona libre del 15 % superior (cabecera de Google, favicons, botones de cierre)
Zona segura del 70 % central
Solo el motivo principal, un título en negrita y la etiqueta de fecha. Mucho contraste sobre un fondo oscuro.
▼ Zona libre del 20 % inferior (titulares superpuestos de Google y botones de llamada a la acción)

5. Lista de verificación previa al lanzamiento y la sincronización

¿Necesita ayuda para dar formato a material publicitario o especificaciones de anuncios?

Nuestro equipo de soporte puede ayudar con recortes de imágenes en alta resolución, requisitos de grupos de recursos de Google Ads y dudas sobre promoción comunitaria.