Cómo crear un evento listado y una producción gestionada
Publique sus funciones, conciertos, talleres, sesiones de danza y festivales en Venue Family. Ya sea que necesite un evento listado independiente con venta de entradas inmediata o una producción gestionada completa con personal del lugar y personal técnico, esta guía completa cubre cada paso.
Elija listado para una publicación independiente rápida, o gestionado para contar con todo el equipo del teatro y la programación de turnos.
Venda entradas por niveles, reservas gratuitas o donaciones de escala variable con pago por Stripe, o enlace entradas externas.
Reserve lugares asociados, solicite acceso o cree al instante un lugar no gestionado a partir de cualquier dirección postal.
Separe los horarios de funciones públicas de las franjas de carga y desmontaje de las instalaciones para evitar reservas duplicadas en el calendario.
Reúna estos 5 elementos antes de abrir el formulario de creación para publicar su evento sin inconvenientes.
Un titular claro y atractivo y un resumen de 1 frase que se mostrará en el calendario de exploración.
Objetivo 1920×1080 (o 1200×628), hasta 10 MB (PNG/JPG/WEBP). Centre los elementos visuales clave en el 70% central.
Hora de carga y montaje, hora de apertura de puertas, hora de la función y hora de finalización del desmontaje posterior al evento.
Decida entre reserva gratuita (RSVP), nivel fijo (p. ej. $20 entrada general / $35 VIP), donación de escala variable o enlace de entradas externo.
Nombres de los artistas a etiquetar para que el espectáculo se muestre automáticamente en su catálogo de exploración de artistas.
Elija el flujo de trabajo adecuado según si necesita equipo operativo del lugar o publicación promocional independiente.
| Característica / Capacidad | Evento listado ★ | Evento gestionado |
|---|---|---|
| Ideal para | Productores independientes, talleres, ensayos y giras | Producciones teatrales completas, series con personal del lugar y festivales en el escenario principal |
| Personal técnico del lugar (sonido/luces) | No hace falta (autogestionado) | Incluido / con personal del lugar |
| Programación de turnos de voluntarios y del equipo | Opcional / autónomo | Integración con 7shifts y listas de voluntarios |
| Aprobaciones de dirección y finanzas | Publicación inmediata (sin aprobación previa) | Varios niveles de aprobación de dirección y de técnica |
| Calendario público y canal de exploración | Sí: aparece en /events/discover | Sí: aparece en /events/discover |
| Pago con Stripe y escaneo de entradas con QR | Sí: taquilla digital completa | Sí: taquilla digital completa |
| Etiquetado en el catálogo de artistas | Sí: sincronización automática de espectáculos | Sí: sincronización automática de espectáculos |
Haga clic en cualquiera de los modos a continuación para desplegar instrucciones adaptadas a su tipo de evento.
Ideal para: Talleres, ensayos, micrófonos abiertos, bailes sociales, lanzamientos de álbumes independientes y encuentros comunitarios independientes.
Ideal para: Producciones teatrales completas, conciertos seleccionados por el lugar, espectáculos de danza, festivales con múltiples actos y programación producida por el lugar.
Cómo seleccionar un espacio propio, solicitar acceso al lugar de un socio o registrar una solicitud de ubicación externa.
Cualquier lugar o sala secundaria que pertenezca a su organización aparece de inmediato en el árbol de selección de lugares. Puede seleccionar el edificio completo o marcar subespacios individuales (como Escenario principal, Estudio B o Vestíbulo).
Si desea organizar su evento en el lugar de un socio que permita reservas externas, selecciónelo y haga clic en «Solicitar acceso». Esto envía una propuesta de acceso dentro de la plataforma al administrador del lugar con su mensaje y sus fechas.
Use el autocompletado de Google Places para escribir cualquier dirección postal. Si el lugar no está reclamado, haga clic en «Usar este lugar». Si la dirección es totalmente nueva, envíe una Solicitud de ubicación no gestionada para crear al instante una entrada en el directorio no reclamada con una autorización de uso para su espectáculo.
Por qué existen las solicitudes de ubicación no gestionadas:
Los productores a menudo celebran eventos en parques comunitarios, iglesias alquiladas, almacenes temporales o salas de estar. Una solicitud de ubicación no gestionada registra la dirección real para los mapas y las indicaciones de llegada de sus asistentes, al tiempo que genera una autorización de uso inmediata para que pueda publicar su evento sin esperar a que los propietarios del edificio se registren.
Comprender la diferencia fundamental entre lo que ven los compradores de entradas y cómo se calculan las reservas de espacio.
Estos son los horarios oficiales de las funciones que se muestran en la página pública de su evento, en los resultados de búsqueda del directorio, en las fuentes del calendario y en las confirmaciones de entradas.
El bloque físico completo durante el cual usted ocupa el edificio. Esto protege su espacio de ensayos que se superpongan y calcula con precisión el precio de alquiler por hora.
Paso crucial: hacer clic en «Confirmar fechas»
Al seleccionar una fecha en el calendario, esta se coloca en una cola pendiente. Debe hacer clic en «Agregar fecha» / «Confirmar fechas» para fijar oficialmente cada día y sala en el modelo del evento. Para temporadas de varios días, repita esto para cada fecha de la función.
Configure paquetes de equipo técnico y comprenda cómo se calculan las estimaciones del precio de alquiler.
Los lugares configuran paquetes opcionales y requeridos para cubrir ingeniería de sonido, equipos de iluminación escénica, alquiler de proyectores, tarifas de limpieza y seguridad. Los paquetes se pueden agrupar por día, por reserva o por hora.
Los números y totales generados por la calculadora pública de presupuestos de alquiler son estimaciones aproximadas y proyecciones de planificación, NO cifras garantizadas ni contratos vinculantes. El precio final del alquiler lo determina exclusivamente el administrador del lugar durante la revisión de la reserva. Su presupuesto final reflejará descuentos verificados para organizaciones sin fines de lucro, horarios de montaje personalizados, necesidades de conserjería, tarifas para días festivos y condiciones de depósitos de garantía reembolsables.
8 pasos sencillos para crear y publicar
Todo lo que necesita saber para montar su ficha, gestionar fechas, añadir niveles de entrada y publicarla.
Inicie sesión en su cuenta de Venue Family y abra su panel. Si pertenece a varias organizaciones, seleccione en el desplegable de organización el espacio de trabajo que produce este evento. En la navegación principal, quédese en la pestaña Eventos y haga clic en el botón Crear evento.
En la ventana modal de creación, elija Evento listado para producciones comunitarias independientes que no requieran personal del lugar, o seleccione Evento gestionado si su lugar proporcionará ingenieros de sonido y cobertura de turnos con voluntarios.
Indique el nombre público de su evento, etiquetas de género (p. ej. Música en vivo, Danza, Teatro, Taller), política de edad (Para todas las edades, +18, +21) y descripción con formato de texto enriquecido. Use el formato para destacar los horarios de las funciones, los intermedios y las indicaciones de estacionamiento.
Seleccione su lugar, asigne salas específicas, defina los horarios de apertura de puertas y del espectáculo para el público, y configure las horas de montaje y limpieza. Recuerde hacer clic en «Agregar fecha» para confirmar cada fecha de la función.
Revise los paquetes de equipamiento disponibles del lugar, como sistemas de sonido PA, iluminación teatral, proyección o servicios de limpieza. Recuerde que los totales de la calculadora son proyecciones aproximadas sujetas a la revisión del administrador.
Cargue su banner promocional horizontal de 16:9 (se recomienda 1920×1080, hasta 10 MB). Las imágenes de alta calidad mejoran notablemente las tasas de clics en las secciones de descubrimiento.
Cree niveles de entradas (Entrada general, Venta anticipada, VIP), configure precios en escala móvil o vincule una URL externa para las entradas. Etiquete a los artistas participantes para que el espectáculo se sincronice con su perfil público.
¡Haga clic en Publicar! Su espectáculo ya está activo en el calendario público de descubrimiento. Comparta el enlace de su evento, inserte widgets de entradas en su sitio web y supervise las ventas en tiempo real en su panel de control.
Ahorre tiempo al redactar la descripción de su evento. Haga clic en Copiar, pegue en el Paso 3 del creador y complete sus datos.
Texto de ejemplo, en inglés. Cópielo y adáptelo a su propia redacción.
Join us for an unforgettable evening of live music featuring [Headlining Artist] with special guest [Opening Act] at [Venue Name].
SCHEDULE:
• 6:30 PM: Doors Open & Bar Service
• 7:30 PM: [Opening Act]
• 8:45 PM: [Headlining Artist]
TICKETS:
• Early Bird: $15 (Limited quantity)
• General Admission: $20 Advance / $25 at the Door
• Sliding scale available at the door — no one turned away for lack of funds.
VENUE NOTES:
All ages welcome. Full non-alcoholic and craft beverage bar available. Street and garage parking within 2 blocks. Accessible entrance via [front lobby].
Texto de ejemplo, en inglés. Cópielo y adáptelo a su propia redacción.
Explore [Theme, e.g. Contact Improvisation & Somatic Grounding] in this inclusive 2-hour guided movement session led by [Facilitator Name]. Suitable for all levels — no prior experience required.
WHAT TO EXPECT:
• Gentle guided warm-up & vocal centering
• Partner movement explorations and active listening
• Integration circle and tea
WHAT TO BRING:
• Comfortable clothes you can move in (barefoot or socks)
• Water bottle & personal journal if desired
• Blankets and cushions are provided by the studio
REGISTRATION:
$25 per session or $80 for the 4-week series. Space is limited to 24 participants to ensure comfortable movement room.
Preguntas habituales sobre las fichas de eventos listados, la venta de entradas y los límites.
Un evento gestionado incluye todas las operaciones del espacio: técnicos de iluminación, técnicos de audio, programación de turnos de voluntarios, gestión de la instalación y aprobaciones de dirección. Un evento listado está pensado para productores que solo necesitan una ficha pública, publicar fechas, vender entradas en línea y medios promocionales, sin solicitar personal del espacio.
Stripe procesa la venta de entradas. Cuando su organización conecta su cuenta de Stripe en Finanzas, los ingresos de las entradas se le pagan directamente según su calendario de pagos. También puede ver las ventas, las listas de invitados y los resúmenes de pedidos a medida que llegan.
Cada plan incluye un número mensual de eventos listados: 12 en el gratuito, 25 en Base, 50 en Medium, 120 en Large y 300 en Pro. En un plan de pago puede superarlo y cada extra se factura a la tarifa de su plan; el formulario se lo indica a su equipo antes de enviar.
¡Sí! Si ya vende entradas a través de Eventbrite, Ticket Tailor, Pretix o su propia taquilla, puede introducir la URL de su plataforma externa durante la configuración. La página pública del evento mostrará un botón «Conseguir entradas» que lleva al público directamente a su proveedor.
Venue Family no es propiedad de Eventbrite, ni está desarrollada ni controlada por Eventbrite, y no somos socios de Eventbrite.
Todavía no. El tipo se fija al crear el evento. Si un evento crece, créelo de nuevo como evento gestionado.
Nuestro equipo de soporte puede guiarle a través de las opciones de personal gestionado, estimaciones de costos de alquiler, solicitudes de ubicaciones no gestionadas o preguntas sobre la venta de entradas.
Publique su evento hoy en Venue Family y llegue a un público apasionado por las artes y la cultura.