Ya sea que gestione un teatro histórico, dirija un vibrante estudio de danza, opere una sala comunitaria o encabece una compañía independiente de producción artística, Venue Family potencia su espacio. Aprenda a crear el espacio de trabajo de su organización, configurar lugares y escenarios, reclamar fichas existentes y habilitar reservas de alquiler automatizadas.
Defina sedes principales con múltiples subespacios, estudios, aulas y escenarios.
Quienes alquilan calculan precios transparentes y envían consultas de reserva directamente desde su ficha.
Administradores, gerentes, personal de sala y equipo voluntario tienen conjuntos de permisos hechos a medida.
Conecte Stripe para recibir ingresos por transferencia directa de las consultas de alquiler y las entradas de taquilla.
Reúna estos 5 elementos esenciales antes de crear la ficha de su lugar para disfrutar de una experiencia de configuración fluida.
El nombre legal de su organización o entidad sin fines de lucro, la entidad fiscal y la cuenta bancaria para el depósito directo automático.
Dirección postal para geocodificación, superficie total en pies cuadrados, capacidad de asistentes de pie y sentados, y accesibilidad ADA.
Tarifas base por hora, horas mínimas de reserva, descuentos comunitarios o para organizaciones sin fines de lucro y condiciones del depósito de garantía.
Sistema de sonido PA, parrilla de iluminación de escenario, proyector, micrófonos, piano, camerinos y recuento de sillas y mesas.
Foto principal horizontal 16:9 (escenario/sala con iluminación completa) más imágenes de galería de camerinos, cabina de sonido y vestíbulo de entrada.
Cómo se conectan las organizaciones, los edificios principales y los escenarios o estudios individuales en Venue Family.
Su organización sin fines de lucro, colectivo o empresa operadora del lugar.
El edificio físico, sala o complejo teatral.
Salas individuales reservables por separado o en paquetes.
Cómo las tarifas, los complementos de equipamiento y los descuentos para organizaciones sin fines de lucro se transmiten desde los lugares principales a las salas secundarias.
Cada espacio secundario establece su propia tarifa de alquiler por hora base (p. ej. $150/h para el Escenario Principal, $45/h para el estudio de danza). Puede aplicar períodos mínimos de reserva (como un mínimo de 3 horas para funciones y de 2 horas para ensayos) para garantizar que las reservas cubran los costos de personal y limpieza.
Los paquetes definidos en el nivel del lugar principal (como Técnico de sonido, Equipo de iluminación, Proyector o Limpieza profunda) se transmiten automáticamente a cada sala secundaria. Un espacio secundario puede heredar los paquetes del lugar principal o incorporar equipamiento específico.
Ofrezca escala variable, descuentos para organizaciones sin fines de lucro 501(c)(3) o por varios días (p. ej. 20% de descuento en alquileres). Los arrendatarios pueden solicitar descuentos durante la recepción, pero los descuentos siguen siendo provisionales hasta que los administradores del lugar verifiquen la elegibilidad y fijen el contrato vinculante.
Configure depósitos de garantía reembolsables (normalmente entre $250 y $500 retenidos en tarjeta) junto con calendarios de pago (p. ej. 50% de depósito al firmar el contrato, saldo restante adeudado 14 días antes de la función).
Instrucciones paso a paso para hacerse cargo de un lugar no reclamado en nuestro directorio y completar la suscripción de la ficha.
Visite la página del lugar no reclamado y haga clic en Solicitar gestionar este lugar. Proporcione los datos de su organización y de contacto.
Los administradores de nuestra plataforma verifican su relación con el espacio y aprueban la reclamación de titularidad.
Reciba un enlace de pago para iniciar la suscripción de ficha de lugar (20 $/mes, cobrados a través de Stripe).
El lugar se asigna permanentemente a su organización con total autoridad administrativa.
Complete estas 10 tareas esenciales inmediatamente después de hacerse cargo de un lugar para garantizar una visibilidad pública y una recepción de presupuestos fluidas:
Consulte configuraciones estándar de lugares y estructuras de precios en espacios comunitarios y de artes escénicas habituales.
| Tipo de espacio | Capacidad | Tarifa horaria típica | Tecnología y equipamiento incluidos | Depósito y mínimos |
|---|---|---|---|---|
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Auditorio principal / escenario
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150–500+ guests
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$125 – $350 / hr
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Sonido completo, parrilla de iluminación DMX, cabina de sonido y camerinos
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Mínimo 4 h • 50 % de depósito
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Teatro de caja negra
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50–120 guests
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$65 – $150 / hr
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Gradas modulares, iluminación teatral básica y de 2 a 4 micrófonos
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Mínimo 3 h • 25 % de depósito
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Estudio de danza / ensayo
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15–45 guests
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$30 – $75 / hr
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Suelo de madera flotante, espejos en las paredes, audio Bluetooth y casilleros
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Mínimo 2 h • Tarjeta registrada
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Vestíbulo / galería / uso múltiple
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40–100 guests
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$45 – $120 / hr
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Iluminación de galería sobre carriles, barra de bar o de concesiones y altavoces ambientales
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Mínimo 2 h • Depósito de 200 $
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Cree su espacio de trabajo colaborativo e invite a los miembros del equipo.
Puede crear una organización de tres formas rápidas en Venue Family:
Al registrar una cuenta nueva, introduzca el nombre de su organización durante el proceso de incorporación.
Abra Ajustes del perfil, desplácese hasta Gestión de la organización, introduzca el nombre de su organización y haga clic en Crear organización.
Haga clic en su organización actual en la barra de navegación superior para abrir el selector y crear un espacio de trabajo nuevo.
Como creador, se le asigna automáticamente el rol de Administrador de la organización con plena autoridad administrativa.
Colabore con todo su personal invitándolo por correo electrónico con permisos precisos adaptados a sus responsabilidades:
Recorra cada campo del Creador de espacios para publicar el suyo.
En la consola de su organización, vaya a Espacios en la barra lateral y haga clic en el botón «Nuevo espacio / ubicación». También puede acceder directamente al creador en /org/create-location.
Facilite la identidad principal y la ubicación física de su espacio:
Unas especificaciones claras ayudan a los productores de eventos a valorar si su espacio se ajusta a los requisitos de su producción:
¿Su espacio alberga varios estudios, salas o escenarios? Active «Ubicaciones secundarias» en el creador. Puede definir cada subespacio (como «Escenario principal», «Estudio de ensayo A» o «Sala negra») con su propia capacidad, metros cuadrados, precio por hora y fotografías. Quienes alquilan pueden pedir presupuesto de espacios individuales o agruparlos.
Las imágenes son el factor número uno para convertir consultas de alquiler. Suba una foto principal horizontal y amplia (PNG, JPG o WEBP de hasta 10 MB) que muestre la sala con iluminación de espectáculo o con público sentado, seguida de imágenes de galería del escenario, la cabina de sonido, los camerinos y el vestíbulo.
¡Haga clic en Crear ubicación para publicar su espacio! Se podrá descubrir de inmediato en el directorio Encontrar un espacio con todos los filtros de búsqueda. Los organizadores de eventos ya pueden usar el Generador de presupuestos de alquiler para comprobar la disponibilidad de fechas, estimar los costes por hora y enviar consultas de reserva directas al panel de su organización.
Coordine al personal de recepción, los equipos de voluntarios y los ingenieros técnicos con roles y alcances personalizados.
Cada miembro del equipo tiene un rol adaptado (Administrador, Gerente, Personal, Miembro, Técnico) y un alcance asignado:
Venue Family ofrece herramientas integrales de personal para el día de la función en producciones en vivo:
Copie y adapte estas cláusulas de política estándar y comunicaciones de reserva directamente en sus contratos de alquiler y correos electrónicos de consulta automatizados.
Texto de ejemplo, en inglés. Cópielo y adáptelo a su propia redacción.
1. NOISE & CURFEW: Amplified sound must cease strictly by 10:00 PM on weeknights (Sun–Thu) and 11:00 PM on weekends (Fri–Sat) per municipal sound ordinance.
2. LOAD-IN & BREAKDOWN: All setup and breakdown must take place within the rented booking window. Early arrival and late departures will be billed at 1.5x the hourly rate.
3. SMOKING & OPEN FLAME: Smoking, vaping, open flame, haze, and pyrotechnics are strictly prohibited without prior written permit and facility manager sign-off.
4. CAPACITY: The stated guest capacity limit must never be exceeded under any circumstances.
Texto de ejemplo, en inglés. Cópielo y adáptelo a su propia redacción.
1. TRASH & RECYCLING: Renter is responsible for bagging all trash and recycling, placing bags in exterior dumpsters behind the facility.
2. LOAD-OUT INSPECTION: The space must be returned in the exact condition received. A post-event walkthrough will be conducted with our venue host.
3. SECURITY DEPOSIT: A refundable $250–$500 security deposit is held on file. Deductions will apply for trash left on site, floor scuffs, or overtime.
4. ALCOHOL & PERMITS: Alcohol may only be served if permitted by local ABC regulations and accompanied by a licensed, insured server.
Texto de ejemplo, en inglés. Cópielo y adáptelo a su propia redacción.
Subject: Thanks for inquiring about renting [Venue Name]!
Hi [Name],
Thank you for your interest in hosting your upcoming event at [Venue Name]! We have received your rental request for [Requested Date].
Here is a quick overview of our space and terms:
• Estimated Rate: $[Hourly Rate]/hour (with a [X]-hour minimum)
• Included: Sound PA system, stage lighting, [X] chairs, and high-speed Wi-Fi
• House Rules: Curfew at 10:30 PM, self-cleanup required, refundable security deposit held on file
Para cerrar su reserva o programar una visita, responda a este correo o consulte nuestro portal de reservas.
Warmly,
[Your Name / Team]
[Venue Name]
Todo lo que necesita saber sobre la gestión de organizaciones y espacios en Venue Family.
¡Sí! Una organización puede poseer y gestionar varios espacios o propiedades físicas distintas. Cada espacio puede tener su propia dirección, subespacios, servicios y precios por hora, compartiendo a la vez los miembros del equipo, las cuentas financieras y la facturación centrales de su organización.
Si su espacio ya está indexado en el directorio como una ubicación no reclamada, no cree una ficha duplicada. En su lugar, vaya a la página del espacio y haga clic en «Solicitar gestionar este espacio». Nuestro equipo verificará su relación con el espacio y transferirá la titularidad directamente a su organización.
Los posibles arrendatarios visitan la ficha pública de su espacio y abren el Generador de presupuestos de alquiler. Eligen sus fechas, horarios, las salas que necesitan y los paquetes complementarios. La calculadora estima el total y, al enviarlo, la consulta se dirige directamente a la consola de su organización, donde los gerentes pueden aceptarla, modificarla o enviar contratos para firma electrónica.
Venue Family se integra directamente con Stripe Connect. En Finanzas de la organización, vincule la cuenta bancaria de su organización. Cuando los arrendatarios pagan depósitos de garantía o tarifas de alquiler por hora, o cuando el público compra entradas, los fondos se depositan directamente en su cuenta bancaria con libros contables automatizados completos e informes de liquidación.
¡Sí! Venue Family ofrece un plugin oficial de WordPress e incrustaciones iframe adaptables para que su calendario público, el generador de presupuestos del espacio y los formularios de reserva se muestren sin problemas en su propio dominio web.
Nuestro equipo de soporte puede ayudarle a verificar su organización, vincular espacios principales y secundarios, configurar tarifas de alquiler personalizadas o tramitar la toma de control de un lugar no gestionado.
Únase a los espacios, colectivos y productores de Venue Family para agilizar las reservas, simplificar las operaciones y potenciar la creatividad.